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Comptabilité Gestion - Activités 2005
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Comptabilité exercice 2004 | |||
Rappel des objectifs opérationnels à 5 ans |
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Le service comptable en 2005Une équipe de 9 personnes est à votre service soit 7.7 Equivalents Temps Plein sur l’année. Chaque comptable est responsable d’un portefeuille de dossiers et travaille en lien étroit avec les autres comptables et les animateurs du secteur. En 2005, nous avons facturé 5 813 heures. La comptabilité de la Cuma : un outil de transparence et un support pour l’animation- Nous travaillons à continuer d’améliorer la qualité de notre service aux Cuma : dossier de gestion pertinent, avec pointage des seuils d’alerte. - Nous souhaitons investir du temps pour faire de la remise de résultat dans la Cuma soit au bureau, au conseil ou à l’assemblée générale. Nous pensons que le dossier comptable est un outil pour l’animation, il peut permettre de pointer les points faibles et aider à redéfinir des règles de fonctionnement. - Nous allons aussi petit à petit proposer un dossier permanent pour chaque Cuma. Cela nous permettra avec vous, de mettre en place un classement des documents permanents, de pointer les évènements, les évolutions et de les mettre en conformité avec les règles statutaires du règlement intérieur. Des documents pour faciliter le travail de responsable- Le guide du bon fonctionnement de la Cuma ; nouveauté 2005 distribué gratuitement sur demande (qui rassemble les guides du président, trésorier et secrétaires dans un seul et même document) - Une fiche sur le capital social - Une fiche sur les pratiques d’amortissement - Le bulletin collectif d’engagement dans une activité ou un matériel : à faire signer lors de chaque nouvel investissement qu’il s’agisse d’un renouvellement ou d’un lancement d’activité. Des formations ciblées pour les trésoriers et secrétaires administrativesCourant d’été 2005, nous avons réalisé avec des trésoriers et des secrétaires administratives plusieurs formations : Eurocuma Initiation 2 jours 3 participants Eurocuma Elaboration des prix de revient 1 jour 9 participants – 7 cuma Pour 2006, nous pensons reproduire ces formations et y ajouter une formation sur la lecture et la comparaison des bilans des Cuma présentes Appui des cuma au Commissariat Aux Comptes (C.A.C.) pour la 6ème annéeEn 2005, 40 cuma de plus de 110 000 euros ont été contrôlées par les commissaires aux comptes du cabinet Sofia - Orvault dans le cadre de la convention régionale avec le réseau A2A. Tous les dossiers ont été certifiés sans réserve sauf deux pour lesquels des réserves ont été émises (problème de non-respect des procédures). Pour 2006, les tarifs du commissaire aux comptes vérifiant les comptes 2005 sont arrêtés à : Chiffre d’affaires Tarifs 2006 De 110 000 à 152 449 € 427 € De 152 450 à 304 898 € 625 € Au-delà de 304 898 € 806 € C.A.C. nouvelle nominationLa FRCUMA Ouest a réorganisé un appel d’offre pour la nomination des commissaires aux comptes pour le prochain mandat de 6 ans (2006-2011). Après plusieurs niveaux de sélection, c’est à nouveau le groupement A2A qui a été retenu sans le cabinet SOFIA qui s’est retiré de l’appel d’offre. Le groupement A2A a retrouvé un nouveau cabinet : FIDEA.FPL basé aux Herbiers. Une rencontre de présentation a eu lieu le 6 janvier 2006. Le cabinet SOFIA démissionnera de tous ses mandats envers les cuma vendéennes et nous n’aurons donc plus qu’un seul interlocuteur. Les cuma devront faire enregistrer ces modifications au RCS. Un des objectifs de ce nouvel appel d’offre était de faire baisser les tarifs. L’objectif est atteint puisque les prix pour le prochain mandat sera de 360 € à 760 € avec 6 tranches de cuma selon le chiffre d’affaire soit une baisse de 12 à 15 %. Modifications des dates de clôtureNous sommes toujours fortement intéressés pour décaler des dates de clôture afin de mieux répartir notre travail et ainsi diminuer les délais de remise de résultat. Cela impose que cette nouvelle date de clôture corresponde à une véritable prise en compte dans le fonctionnement de la cuma. Depuis 2005, la déclaration TVA peut être concomitante avec la date de clôture comptable. C’est un atout supplémentaire pour modifier les dates de clôture. Si vous en êtes d’accord, n’hésitez pas à prendre contact avec votre comptable. Les cuma ont bénéficié du remboursement partiel de la TIPP(Taxe Intérieure pour les Produits Pétroliers)Le remboursement partiel de la TIPP pour le fioul acheté entre le 1er janvier et le 31 août 2005 a eu lieu à 4 € par hectolitre. Pour les achats du 1er septembre au 31 décembre 2005, ce sera 5 € par hectolitre qui seront remboursés. Les déclarations seront à faire courant 2006. Des outils informatiques adaptés à la gestion de la cumaNouvelle version eurocuma V 1.6 La version 1.6 est arrivée fin décembre 2005. Nous l’installons dans les cuma au fur et à mesure de nos rendez-vous comptables. Les principales améliorations : - Des nouveaux champs de saisie : champ de tri essentiellement - La facturation d’acomptes facilitée (et suppression des avances de trésorerie) - Plusieurs améliorations sur les éditions - Des requêtes par l’infocentre (à disposition de la fdcuma) Logiciel gestion de stock : API Huit et Cuma atelier-salarié Les cuma l’ «Avenir» de Monsireigne, la «Confrérie du Versoir» de la Tardière et la SARL «Forge Glan’or» de la Verrie ont acheté le logiciel API8 courant de l’année 2005. C’est un logiciel qui permet de simplifier et d’optimiser la gestion de l’atelier. Ce logiciel permet de : - Faire des factures atelier détaillées avec des commentaires et des sous totaux - Vérifier la cohérence entre les achats et les ventes de pièces et fournitures - Faire évoluer vos tarifs en cohérence avec les prix d’achat - Suivre l’état de vos stocks et faciliter l’inventaire annuel Le lien avec eurocuma se fait par ressaisie simplifiée des factures. Des éditions statistiques vous donnent des éléments d’analyse de votre activité atelier. Si vous êtes intéressés
prenez contact avec Anne-Sophie Sautejeau :
02-51-36-90-43 AGC : Association de Gestion de ComptabilitéL’UDCUMA poursuit le travail régional, avec les autres FDcuma de l’Ouest. Elle prépare l’adaptation de ses services à la réglementation de l’exercice de la profession comptable et conservera ainsi la maîtrise de l’activité comptable dans le réseau Cuma. L’activité comptable sera transférée au 1er octobre 2006 à l’association régionale CUMA AGC OUEST. Cette association aura pour objet la comptabilité des Cuma de 9 départements de l’ouest (tous les départements Ouest sauf Mayenne, Sarthe et Orne qui ne disposent pas de service comptable intégré à la FDCUMA ). Le conseil d’administration provisoire prépare cette nouvelle organisation avec un représentant par département (pour la Vendée, il s’agit de Hubert ANQUETIL - Trésorier UDCUMA). La nouvelle structure aura 30 salariés, travaillera pour 1583 Cuma en 2006. Motifs qui nous ont menés à l’AGC - Risques judiciaires (condamnation de la FDCUMA de la Drôme en 2003 pour exercice illégal de la compta) - Une Ordonnance gouvernementale de mars 2005 nous donne la possibilité de nous mettre en règle - Le choix du réseau FD CUMA Ouest est de prendre tous les moyens pour garder la maîtrise des chiffres et la proximité du service (décision politique d’avril 2004) - Maîtriser le service comptable aux CUMA, c’est pouvoir assurer les conseils de gestion, les références pour aider aux choix des CUMA. - Nous avons parmi les salariés des personnes «faisant office d’expert comptable» qui rentrent dans les critères réglementaires pour être considérées comme des Experts comptables. - C’est comme si nous faisions une seule intercuma avec les services comptables des 9 départements. Effets attendus de la mise en place de CUMA AGC OUEST - Nous mettons nos services comptables en légalité avec l’ordonnance de mars 2005. - Nous assurons aux CUMA de Vendée la continuité d’un service de proximité. - Nous profitons de cette constitution d’AGC pour harmoniser nos méthodes pour plus de qualité. - Nous mutualisons nos données pour améliorer les références. - Nous agissons pour limiter au maximum les coûts. - Nous faisons appel à la confiance des CUMA dans le transfert UD CUMA à l’AGC. A quels changements doivent s’attendre les Cuma de Vendée ?1. Le logo des documents 2. Un document de gestion remanié (mais avec au moins les mêmes données) 3. Dans l’objectif de préparer une tarification unique au sein de la nouvelle structure (un forfait et un seul tarif horaire), nous procéderons par lissage sur plusieurs années à des modifications sur les bases de facturation. . Dès le premier exercice de l’AGC, les Cuma «centralisées» verront disparaître le tarif à la ligne, il sera transformé en équivalent temps. Globalement, la facture sera égale mais avec un détail différent. . Pour les Cuma informatisées, le tarif horaire progressera pour rattraper le tarif unique, nous veillerons à limiter l’augmentation dans une fourchette raisonnable (3 à 4 %) hors service supplémentaire ou augmentation d’activité de la Cuma. 4. A terme, le conseil d’administration envisage de pratiquer la facturation des services en 2 temps : un acompte (environ 30 % de la facture finale) en fin d’année civile, et un solde de facture à la fin de la prestation (de février à juillet) La mise en œuvre concrète en Vendée pouvant se combiner avec le remboursement du capital social que les cuma ont à l’UD. Pour le reste, vos comptables actuels resteront vos interlocuteurs, les questions relatives à l’organisation du service comptable pourront être transmises à vos administrateurs locaux qui continueront de s’en faire porte-parole auprès de la structure A.G.C. Nos chantiers pour 2006- Poursuivre la réduction des délais de remise des résultats. - Continuer d’améliorer nos dossiers de gestion. - Intensifier nos relations avec les responsables Cuma et les accompagner dans leur projet : fusion, lancement d’activité, embauche… - Installer et former au logiciel gestion de stock API8 dans les cuma atelier. - Réussir la mise en place de l’AGC. |
